电脑新手基本常识办公考勤表-电脑最简单考勤表制作方法

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hacker 3年前 (2022-07-16) 黑客团队 103 5

目录介绍:

怎么用电脑做考勤表

1.先在表上留三行空白,在第四行写个名字。

2.选择A1:H1,点【合并后居中】。

3.双击单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。(注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末改成数值保存。)

4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。(注意:我是简写的,实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。)

5.在B2输入当月的第一天,并向右填充,然后选中填好的日期点击右键,选择【设置单元格格式】。(注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变)

6.在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样就显示星期几了。

7.在一个不用的空白列输入对考勤的标记,然后选中按右键,点击【定义名称】。

8.格子点到B4,选择上方的【数据】,然后点【数据验证】-【数据验证】。

9.在设置里允许下选择序列,来源写(=选项1),点击确定就可以了。

10.我们再在后面做个统计的。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

11.双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3)。(注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。)

12.然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了。

新手怎么用电脑做考勤表格

新手怎么用电脑做考勤表?可以通过一些现成的模板进行修改,考勤表的话打卡机也可以直接导出数据。一般的格式为姓名。按相应的日期签到后。写时间。

电脑上考勤表怎么制作

1.新建WPS文档,点击插入-插入表格,适当设置表格行列数和样式。

2.输入表格名称、日期、表格属性和制表人姓名。

3.录入数据。

用电脑做考勤表教程

每个公司都是有自己的考勤表,它主要记录着员工上班的天数,考勤表中有员工上班的具体时间,还有迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况,d到了月底老板也会根据考勤表来发放工资。

工具/原料

电脑

方法/步骤

1、打开电脑

1、将电脑上面的制作表格软件打开,一般在WPS或者是Office上面的Excel里面。

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2、输名字

将表格的前三行去掉边框,然后在A列的单元格开始输入名字。

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3、输入公式

选中表格中的A1到H1单元格,双击单元格,然后输入公式:TEXT(NOW(),“yyyy年mm月考表”)。

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4、日期

在表格的B3单元格输入1,然后向右填充到31,在B2单元格输入月的第一天,向右填充,选中输入的日期,点击“设置单元格格式”。

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5、星期

在数字的一栏里面选择“自定义”,然后在类型一栏输入“aaaa”,就可以将日期变成星期的样式了。

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6、选项

如果有单元格空白不用,就可以输入考勤的标记,像请假、迟到等,选中输入的部分,在名称输入框内输入“选项”,这组数据就是“选项”了。

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7

7、完成

在员工名字的右侧选中日期所对应的单元格,然后点击工具栏的“数据”,选中数据有效性,将“允许”设置为“数列”,在“来源”一栏输入“=选项”,再勾选一下“系统下拉箭头”,做好之后,考勤表就做好了。

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如何在电脑上制作考勤表

做法如下:

1、首先从电脑里打开EXCEL空白表格。

2、在表格第一行的任一单元格内输入XX公司考勤表几个字。

3、因为表格的列太宽,容纳不下太多的字,所以,先把列宽调整一下,点击顶端菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把列宽从8调整到4,这样列宽就变小了。

4、因为第一列要写公司所有员工的名字,所以把第一列拉宽。

5、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31,因为每个月份最多只有31天。

6、在第31天的单元格右侧,再写上全勤、缺勤、出差、病假、事假几顶。

7、从第三行第一列开始,把公司所有员工的名字写上去。一个人占一个单元格。

8、最后,选定第一行以下需要的部分,然后点击菜单栏中的田字边框按钮,给这些单元格加上边框,公司的考勤表就做完了。

电脑怎么作考勤表

例如用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表

一、基本框架设置

首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。1. 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名。

3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移 动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

二、录制宏

1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段。

2.输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮

1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮。

   3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“Ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图。

四、记录出勤

选中待插入上下班时间的单元格,单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字,其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值,否则当公式被重新计算后,其结果将更改。选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。

五、统计结果

1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并,使之对应于姓名行(如图5)。

2.单击单元格Y2,然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,"8:30")”(这里假设上班时间为8:30),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"17:00")”(假设下班时间为17:00),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。

3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”,并按回车键确认,AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。

4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。5.单击“工具→选项”菜单项,在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡,并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

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网友评论

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最新评论

  • 访客 2022-07-17 01:26:07 回复

    1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名。3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移 动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形

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  • 访客 2022-07-17 02:19:19 回复

    时间为8:30),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,"17:00")”(假设下班时间为17:00),并按回车键,Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下

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  • 访客 2022-07-16 23:05:30 回复

    要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。1. 启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。2. 在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名

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  • 访客 2022-07-17 04:22:12 回复

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  • 访客 2022-07-17 06:26:10 回复

    把列宽调整一下,点击顶端菜单栏中的格式,再点击列,再点击列宽,把列宽从8调整到4,这样列宽就变小了。4、因为第一列要写公司所有员工的名字,所以把第一列拉宽。5、从第二行第二个单元格开始输入1、2、3……一直写到31,因为每个月份最多只有31天。6、在第31天的单元格右侧,再

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